Scegliere l’ERP giusto per la tua azienda può essere un compito arduo. Le opzioni disponibili sul mercato sono tante… Tante quanti i software che si propongono per la risoluzione dei problemi operativi quotidiani della tua impresa (non tenendo conto che digitalizzare e ottimizzare l’azienda “a compartimenti stagni” sia una causa di inefficienza a lungo termine).
Può essere difficile capire qual é il software gestionale più adatto alla tua realtà. In generale, per riuscire a scegliere l’ERP giusto per il tuo business è necessario:
- conoscere profondamente l’azienda e i suoi flussi di lavoro;
- tenere conto delle esigenze e delle dinamiche del settore in cui opera;
- conoscere realmente i vantaggi dell’utilizzo di un software gestionale;
- considerare una soluzione ERP globale, che non frammenti la digitalizzazione dell’azienda.
Tenendo a mente tutti questi fattori, è possibile trovare un sistema ERP adatto alle caratteristiche peculiari e alle esigenze (reali) della tua azienda. Oggi, approfondiamo insieme alcuni dei fattori più importanti per aiutarti a fare la scelta giusta.
Che cos’è un sistema ERP e che cosa fa
Un sistema ERP è una software gestionale che fornisce alle aziende una piattaforma completa per la gestione delle loro attività. Integrando tutti i reparti e le funzioni in un unico sistema, le soluzioni ERP forniscono alle organizzazioni una visibilità in tempo reale dei dati che può contribuire a migliorare il processo decisionale e l’efficienza operativa.
Inoltre, i sistemi ERP spesso includono potenti strumenti per la gestione contabile, l’ottimizzazione del magazzino, la pianificazione della produzione e l’elaborazione dei report.
Se implementati correttamente, i sistemi ERP possono essere una risorsa preziosa ed essenziale per la crescita di qualsiasi impresa.
I vantaggi dell’utilizzo di un sistema ERP
Ancora troppo spesso al giorno d’oggi, non è chiaro ai responsabili d’azienda quanto sia impattante l’implementazione di un gestionale per migliorare le performance globali dell’azienda.
Un ERP, infatti, porta con sé dei notevoli vantaggi:
- l’integrazione e l’automatizzazione dei vari processi aziendali, tra cui la contabilità, la gestione delle scorte e la gestione della catena di approvvigionamento;
- una panoramica realistica, dettagliata e in tempo reale sulle attività in essere in modo da informare i manager e responsabili sulle criticità e i margini di miglioramento aziendali
- un notevole risparmio di risorse e investimenti strutturali, riducendo la necessità di gestire i dati duplicati in documenti cartacei ed eliminando i processi manuali.
Questi semplici ma grandi vantaggi impattano positivamente sulla crescita e la redditività di un’azienda, innescando un processo di digitalizzazione efficiente e virtuoso.
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I 5 fattori per scegliere l’ERP giusto
Quando si tratta di scegliere un sistema ERP per la tua azienda, ci sono diversi fattori da considerare. Eccone riassunti 5:
- Innanzitutto, è necessario identificare le esigenze specifiche della vostra azienda. È sufficiente porsi le domande giuste per scovare le criticità:
“Quali processi avete bisogno di ottimizzare?”
“Quali dati avete bisogno di tracciare?”
“Quale reparto ha bisogno di essere più efficiente?”
- È utile inoltre considerare le dimensioni dell’azienda e la complessità dei flussi di lavoro. Nel caso di un’azienda di grandi dimensioni o in rapida crescita con processi complessi, un sistema ERP può essere il migliore degli investimenti per non perdere mai il controllo sull’andamento del business.
- Una volta che avete una buona comprensione delle esigenze, puoi iniziare a valutare diversi sistemi ERP. Cerca un sistema personalizzabile, in modo da poterlo adattare alle esigenze più specifiche. Un fattore imprescindibile per la personalizzazione del gestionale è che deve calarsi sulle esigenze specifiche del cliente.
- È anche importante scegliere un sistema che sia compatibile con le infrastrutture e gli eventuali macchinari esistenti. Altrimenti, potreste ritrovarvi a dover sostenere costi significativi per aggiornare la vostra infrastruttura.
- La flessibilità dell’ERP è un ulteriore fattore di cui tenere conto. Come anticipato, il sistema deve essere in grado di scalare per soddisfare le esigenze della vostra azienda in fase di crescita.
MEXAL: perché è la soluzione giusta?
- Completo: MEXAL gestisce magazzino, contabilità, produzione, logistica… Tutto da un unico gestionale! Non c’è bisogno di integrazione con qualsiasi altro software esterno, perdendo di conseguenza i vantaggi della centralizzazione e del controllo dei flussi di lavoro da un’unica piattaforma. Il livello di azione e profondità di questo ERP è sorprendente perché può gestire ogni dettaglio dell’operatività aziendale; dalla prima nota alla movimentazione di magazzino, fino agli approvvigionamenti e ai bilanci. Inoltre, il sistema di reportistica è pensato per offrire a manager e responsabili tutti i dati e le statistiche di cui hanno bisogno in tempo reale.
- In Cloud: può sembrare banale ma le funzionalità di un ERP in Cloud amplificano i vantaggi di un gestionale capace di gestire in toto il tuo business. Infatti, ogni utente può accedere ai dati aziendali da qualsiasi device da remoto. Questo offre una maggiore rapidità, efficienza e
sicurezzaper quanto riguarda la gestione dei dati. MEXAL è installato presso la Server Farm Passepartout, evitando investimenti in infrastrutture hardware e software e liberando l’utente dalle attività di backup poiché il gestionale è aggiornato automaticamente. - Personalizzabile e flessibile: MEXAL è ideale per ogni tipologia di azienda – che sia azienda di servizi o impianto di produzione – perché adatta i suoi moduli sulle necessità di chi lo utilizza. Tutti i terminali che utilizzano MEXAL possono adattarsi all’operatività dei reparti. Infine, la soluzione base del gestionale può essere integrata con moduli aggiuntivi per una gestione ottimizzata delle operazioni contabili, della logistica e della reportistica aziendale.
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