Come può un gestionale adattarsi a qualsiasi tipo di azienda per facilitarne la gestione contabile?
Vediamo insieme alcune delle funzionalità di MEXAL, il gestionale aziendale scelto da migliaia di aziende in tutta Italia.
“Semplice” non significa standard
Semplificare non significa omologazione, anzi. La semplificazione dei processi aziendali – in particolar modo i processi legati alla contabilità – è un’operazione estremamente complessa da attuare.
Come può un software come MEXAL, al contrario di molti altri software gestionali, a snellire i flussi di lavoro per facilitare la contabilità aziendale?
Il “segreto” è la personalizzazione. La potenza di questo gestionale, infatti, non consiste solo nella sua intuitività e rapidità di calcolo. MEXAL è un gestionale ad alto tasso di personalizzazione, capace di adattarsi praticamente a qualsiasi realtà aziendale per sfruttare al meglio le potenzialità di ogni business. Basti pensare che ogni reparto aziendale può essere dotato del proprio terminale personalizzato per adempiere alle proprie funzioni specifiche.
Migliaia di aziende appartenenti praticamente ad ogni settore merceologico hanno già scelto la versatilità di MEXAL per la gestione di magazzino, contabilità e produzione, in particolare:
- Industria manifatturiera
- Settore agroalimentare
- Aziende di servizi
- Imprese edili
- Aziende di piccola/media distribuzione
Ma nello specifico, come viene semplificata la gestione della contabilità?
Mexal il Gestionale per Aziende di Passepartout semplice, completo e integrato per la gestione del magazzino e della contabilità.
Prima nota: veloce, precisa, dettagliata
Le registrazioni in prima nota sono semplici e veloci con Mexal. Grazie al software di Passepartout è possibile contabilizzare automaticamente le fatture inserite da magazzino o arrivate dallo SDI in formato elettronico. È, inoltre, possibile riconciliare i movimenti di estratto conto con la prima nota. Le causali? Sono configurabili secondo la personalizzazione voluta dall’azienda per velocizzare ulteriormente il processo di inserimento.
A seguito della personalizzazione del software, le automazioni sono la funzione che incide maggiormente sulla rapidità delle mansioni di contabilità ordinaria e straordinaria.
La creazione delle anagrafiche di clienti/fornitori è velocizzata grazie alla nuova funzionalità integrata in Mexal che utilizza i dati del Registro delle Imprese messi a disposizione da CRIBIS D&B.
Inoltre, è possibile impostare condizioni commerciali personalizzate e contropartite automatiche. Anche per le provvigioni degli agenti sono previsti automatismi per gestire:
- calcolo della provvigione;
- calcolo del maturato.
Reportistica e stampe personalizzate
Facilitare la gestione della contabilità significa anche avere a disposizione tutti i dati di cui hai bisogno in tempo reale, grazie a report e stampe personalizzate. L’integrazione di MEXAL con Microsoft Office consente di generare report nel formato ideale per la rielaborazione da parte dell’utente (Word, PDF, Excel…)
Quali stampe sono disponibili con MEXAL?
- Prima nota
- Schede contabili
- Partitari
- Anagrafiche clienti/fornitori
- Scadenziari
- Piano dei conti
- Immobilizzazioni
- Flussi di cassa
- Provvigioni
- Riepiloghi IVA
E non solo.
Il gestionale MEXAL può stampare bilanci di verifica determinando utili o perdite d’esercizio e considerando tutti i fattori contabili come ratei, risconti, competenze e ammortamenti.
Per quanto riguarda l’analisi del bilancio, una delle funzioni più interessanti è quella della stampa del bilancio fiscale, la quale offre solo ciò che è imponibile/deducibile e quindi può prevedere un risultato puramente fiscale dell’esercizio in corso.
Automazioni a prova di errore
Migliaia di uffici contabili aziendali hanno ottimizzato le proprie mansioni grazie a MEXAL e i suoi automatismi. Grazie al gestionale, infatti, è possibile eliminare completamente l’“errore umano”. Le quote di ammortamento annuali, la deducibilità fiscale, i costi pluriennali e manutenzioni sono tutte voci che vengono calcolate automaticamente dal software.
Inoltre, il programma contabilità digitalizza e archivia automaticamente tutti i dati necessari per elaborare immediatamente il Bilancio IV Direttiva CEE.
Sempre connesso con il commercialista
La contabilità aziendale gestita tramite MEXAL offre il massimo livello di affidabilità grazie all’automazione di ogni aspetto della gestione contabile. Oltre a questo, però, gli uffici amministrativi possono usufruire del supporto del proprio commercialista direttamente all’interno del proprio gestionale.
Le imprese possono fornire un accesso al proprio studio commerciale per poter condividere tutte le informazioni necessarie e la documentazione in tempo reale. Una funzione che porta con sé enormi vantaggi:
- Lo snellimento flussi di lavoro;
- L’eliminazione dei documenti cartacei;
- La riduzione di errori e dimenticanze anche durante gli adempimenti fiscali e contabili più complessi.
Se stavi pensando a come ottimizzare la gestione contabile della tua azienda, è il momento di evolvere le tue modalità di lavoro grazie ad un gestionale flessibile, potente e all’avanguardia.
Mexal il Gestionale per Aziende di Passepartout semplice, completo e integrato per la gestione del magazzino e della contabilità.
